Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI OLDBOOK.PL

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników portalu OLDBOOK.PL („Portal”), dostępnego pod adresem www.oldbook.pl.
2. Dbamy o prywatność naszych Użytkowników i bezpieczeństwo ich danych, dlatego przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Muter KRP, ul. Landaus 4, 32-091 Raciborowice, NIP 8722243911, REGON: 521647617 („Administrator” lub „Usługodawca”).
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@oldbook.pl lub pocztą tradycyjną na adres wskazany w ust. 1.

§ 3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej.
2. Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie:
   1. Podczas rejestracji Konta: adres e-mail, hasło, nazwa użytkownika. Dane te przetwarzamy w celu świadczenia usługi prowadzenia Konta, co jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą Umowy (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      1. W ramach Konta i Ogłoszeń: nazwa użytkownika, adres e-mail, opisy i zdjęcia książek, ewentualnie inne podane przez Ciebie dane, jak imię, nazwisko, adres lub numer telefonu. Dane te przetwarzamy w celu umożliwienia Ci publikacji Ogłoszeń i zawierania transakcji z innymi Użytkownikami, co jest niezbędne do wykonania Umowy (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO);Podczas kontaktu z nami: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail lub adres pocztowy (jeśli wybierzesz formę kontaktu w postaci poczty tradycyjnej) oraz treść korespondencji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest zapewnienie wysokiej jakości obsługi i rozpatrywanie Twoich zgłoszeń (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);Komunikacji za pomocą powiadomień systemowych lub poczty elektronicznej, m.in. potwierdzenie Twojej rejestracji, informowanie Cię, gdy Twoje Ogłoszenie stanie się aktywne/wygaśnie oraz w przypadku innych wiadomości transakcyjnych związanych z naszymi Usługami podstawą przetwarzania jest prawidłowego wykonania Umowy (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO);Ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń, gdzie możemy przetwarzać niektóre dane osobowe, w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail) oraz inne dane, które będą niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, jego egzekucji oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania będzie wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);reklamowych, gdzie w ramach prowadzonych działań reklamowych korzystamy z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych partnerów, takich jak m.in.: Google, Facebook (Pixel Facebook) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
      1. statystycznych, za pomocą narzędzi analitycznych dostarczanych przez partnerów świadczących usługi analityczne, w zakresie korzystania z poszczególnych funkcjonalności Portalu – podstawą prawną przetwarzania będzie wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ułatwienie korzystania ze Portalu i poprawa usług);

• 2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Portalu:
  • 1. Dane o Twojej aktywności: historia przeglądanych Ogłoszeń, wyszukiwane frazy, zapisane wyszukiwania, interakcje z innymi Użytkownikami. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu ulepszania naszych usług, personalizacji treści (profilowanie, o którym mowa w § 10) oraz zapewnienia bezpieczeństwa Portalu i Użytkowników (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. Dane techniczne Twojego urządzenia: adres IP, informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce, identyfikatory plików cookies. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Portalu) oraz, w przypadku niektórych plików cookies (analitycznych, marketingowych), na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. a RODO);
    3. Treść komunikacji na czacie: wiadomości, które wymieniasz z innymi Użytkownikami za pośrednictwem Portalu. Przetwarzamy je w celu świadczenia usługi komunikacji (niezbędność do wykonania umowy – Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu przeciwdziałania oszustwom, spamowi i naruszeniom Regulaminu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 3. Dane, które możemy otrzymać od podmiotów trzecich:
  • Możemy przetwarzać dane otrzymane od innych Użytkowników w związku ze zgłoszeniem reklamacji, sporu lub naruszenia Regulaminu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 4. Dane zbierane w celu wypełnienia obowiązków prawnych:
  • W sytuacjach wymaganych przez prawo, możemy być zobowiązani do zebrania i przetwarzania dodatkowych danych Sprzedających. Podstawą przetwarzania tych danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z danych przepisów prawa (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2. Nie musisz podawać w formularzach wszystkich danych, chyba że oznaczono je jako obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych nieobowiązkowych może być brak możliwości korzystania z określonych usług i funkcjonalności Portalu.
3. Stosownie do swoich decyzji i oświadczeń (zgód) składanych na etapie rejestracji Konta lub korzystania z Portalu możesz także wyrazić zgodę na przesyłanie informacji handlowych w zakresie marketingu bezpośredniego naszych usług i przesyłania Ci innych informacji reklamowo-marketingowych, a także do zaproszenia Cię do wyrażenia opinii o Portalu oraz na wykorzystanie w tym celu automatycznych systemów wywołujących lub urządzeń końcowych. Brak wyrażenia Twojej zgody uniemożliwi nam przesyłanie ww. informacji drogą elektroniczną.

§ 4. Odbiorcy danych

1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia naszych usług, wymagane przez prawo lub gdy posiadamy do tego inną podstawę prawną. Odbiorcami mogą być:1) Dostawcy usług IT i hostingu, którzy zapewniają techniczną infrastrukturę Portalu; 2) Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych; 3) Operatorzy Płatności (w przypadku wprowadzenia płatności zintegrowanych); 4) Kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy doradcze i audytorskie; 5) Uprawnione organy publiczne, na ich prawnie uzasadnione żądanie.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mają siedzibę poza EOG (np. w USA), zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiedniego stopnia ochrony, głównie poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane: 1) Dane związane z Kontem – przez cały okres posiadania Konta oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zazwyczaj do 3 lat po jego usunięciu); 2) Dane na potrzeby obowiązków podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano raportowania); 3) Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.

§ 7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

1. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:
   1) Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) – masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Masz również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii danych osobowych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, a także informacji, o których szczegółowo traktuje RODO;
   2) Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO) – masz prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Twoje dane osobowe, które są nieprawidłowe. Masz również prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane osobowe;
   3) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) masz prawo żądać, żebyśmy niezwłocznie usunęli Twoje dane osobowe. Możemy odmówić realizacji prawa do bycia zapomnianym, powołując się na art. 17 ust. 3 RODO;
   4) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) – masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli skorzystasz z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO;
   5) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – masz prawo, aby otrzymać od nas dane osobowe lub upoważnić nas do przesłania Twoich danych innemu administratorowi – w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeżeli przesłanie jest technicznie możliwe. Mogą to być dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, jak i dane wynikające z Twojego zachowania;
   6) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) – możesz w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

2. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.
3. Z powyższymi przepisami możesz zapoznać się na stronie – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
4. Jeżeli wystąpisz do nas z żądaniem realizacji któregoś z Twoich praw, spełnimy to żądanie albo odmówimy jego spełnienia podając przyczynę odmowy, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymaniu żądania. Jeżeli jednak, z uwagi na skomplikowany charakter sprawy, nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w tym terminie, spełnimy je w ciągu kolejnych 2 miesięcy, informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
5. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem pocztowym wskazanym w §2 lub adresem e-mail: info@oldbook.pl.

§ 8. Prawo do wniesienia skargi

1. Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

§ 9. Pliki cookies

1. Portal wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, a także w celach analitycznych i marketingowych.
2. Stosujemy cookies niezbędne, analityczne i marketingowe. Korzystanie z cookies analitycznych i marketingowych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz zarządzać za pośrednictwem banera cookie dostępnego na stronie Portalu.
3. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies, dostępnej na stronie Portalu.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Aby ulepszyć Twoje doświadczenia z korzystania z Portalu, możemy przetwarzać Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
2. Profilowanie polega na analizie Twojej aktywności (np. przeglądanych Ogłoszeń) w celu dostosowania wyświetlanych Ci treści, np. rekomendowania Ogłoszeń lub książek, które mogą Cię zainteresować. Wykorzystujemy je również do celów bezpieczeństwa.
3. Profilowanie, którego dokonujemy, nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa. Jego jedynym celem jest zapewnienie Ci jak najlepszych doświadczeń z korzystania z Portalu.

§ 11. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. O wszelkich zmianach będziemy informować z odpowiednim wyprzedzeniem na stronach Portalu lub drogą mailową. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Portalu.